Créer un examen écrit sur Evaluo

TABLE DES MATIÈRES

• Accéder à la création d’un examen

• Créer un examen écrit

• Étape 1 : Informations de base

• Étape 2 : Sujets d’examen

• Étape 3 : Temporalité

• Étape 4 : Participants

• Étape 5 : Sécurité

  • Enregistrer / valider un examen

  • Ajout des participants

  • Dupliquer un examen

Accéder à la création d’un examen

1. Connectez vous à Evaluo.

2. Cliquez sur l’onglet Examen dans le menu.

Vous arrivez sur la liste des examens. Cliquez sur Créer un examen.

Les examens peuvent avoir les états suivants :

• Brouillon : en cours de création

• Non commencé : programmé mais pas encore lancé

• En cours : les candidats peuvent y accéder

• Correction : les copies sont accessibles aux correcteurs

• Terminé : la correction est terminée

Créer un examen écrit

Étape 1 : Informations de base

• Nom de l’examen

• Type d’examen :

  • Écrit

  • Oral (soutenance de dossier, évaluation écrite préalable, simple entretien)

  • Externe (ex. Moodle) avec surveillance Evaluo

• Catégorie d’examen

• Salle d’examen : physique ou virtuelle

Étape 2 : Sujets d’examen

• Ajoutez un ou plusieurs sujets (doivent être en statut Terminé)

• Actions disponibles :

  • Supprimer un sujet (croix)

  • Retirer tous les sujets

  • Options :

    • Ordre de passage

    • Durée par sujet

    • Retour possible sur un sujet

    • Sujets aléatoires par apprenant

• Ajoutez des consignes pour :

  • Candidats

  • Surveillants (il est possible de charger un document à destination des surveillants)

  • Correcteurs (il est possible de charger un document (ex : grille d'évaluation) à destination des correcteurs. Le correcteur pourra compléter la griller par candidat et la déposer sur la correction de celui-ci)

Étape 3 : Temporalité

Colonne de gauche :

• Salle d’attente : définit l’heure à laquelle les candidats peuvent se connecter avant l’examen (ex : 20 min à 1h selon le nombre de candidats). Les candidats seront convoqués à l'heure de l'examen moins la durée de la salle d'accueil.

• Dates/heures :

  • Début / Fin de l’examen

  • Fin de la correction

Colonne de droite :

• Démarrage manuel ou automatique

• Arrêt manuel ou automatique

• Limiter la durée d’épreuve (ex : examen sur 5 jours mais accès max 2h par candidat)

• Limiter le retard

Étape 4 : Participants

Options élèves :

• Affichage du barème

• Affichage du compte à rebours du temps restant

• Calculatrice

• Brouillons (post-it)

• Téléchargement de ressources (non compatible avec le plein écran)

• Réintégration possible ou non après la fin de l'examen

• Affichage de la correction (immédiatement, après correction ou jamais)

• Affichage de la note
  
  

Surveillants :

• Blocage des élèves (exemple : triche avérée)

• Modification des copies

• Répartition automatique des élèves (à cocher si plusieurs surveillants)

• Surveillance différée

• Délégation à Evaluo (demande 14 jours avant)

Correcteurs :

• Anonymisation des copies

• Répartition automatique

• Correction possible avant la fin de l’examen

Étape 5 : Sécurité

Identification / Présence :

• Signature

• Photo du candidat

• Photo de la pièce d’identité

• Vidéo d’environnement avec démo obligatoire

• Validation d’identité avant accès

Sécurisation antitriche :

• Mode plein écran (Quand toute l'épreuve se déroule dans Evaluo)

• Traçabilité des actions

• Détection du second écran (Surveillance impossible si deux écrans)

• Empêchement copier/coller

Deux niveaux :

• Avec blocage : redirection vers salle d’attente si anomalie

• Sans blocage :

  alertes sans blocage, offrant une sécurisation plus souple. Les actions suspectes sont notifiées en temps réel aux surveillants. Avec l'enregistrement d'écran, cette option permet une surveillance flexible et précise, même après l'examen.

Surveillance :

• Webcam/micro (direct ou enregistrement)

• Enregistrement écran

• Capture photo automatique (connexion faible)

Enregistrer / valider un examen

• Sauvegarder : pour continuer plus tard

• Valider : pour finaliser

L’examen reste modifiable jusqu’à son démarrage. Les intervenants peuvent être ajoutés même après validation.

Une fois la salle d'accueil démarrée il reste possible de modifier l'heure et la date de fin de l'examen. Il est également possible d'ajouter des candidats ou intervenants.

Ajout des participants

1. Cliquez sur Modifier depuis la page de l’examen puis Les participants à l'examen

2. Ajoutez les élèves :

   • Manuellement par classe ou nom

   • Par import de fichier (depuis "Utilisateurs")

3. Ajoutez les intervenants : surveillants, correcteurs

4. Les convocations sont envoyées automatiquement après validation

   Il est important de toujours bien valider chaque modifications

Dupliquer un examen

• Depuis la page d’un examen, utilisez Dupliquer

• Conservez :

  • Sujets

  • Élèves

  • Intervenants

• Choisissez le nombre de duplications